Как проверить документы иностранного сотрудника перед трудоустройством
Сегодня наша тема — оформление иностранцем. Такая задача требует особенного внимания к документам. Работодателю важно убедиться, что у сотрудника все в порядке с бумагами, чтобы избежать штрафов и других неприятностей. Давайте разберемся, как это сделать просто и без лишних хлопот.
Почему проверка документов важна
Закон не обязывает работодателей проверять подлинность документов иностранных сотрудников, но это в ваших интересах. Если окажется, что документы недействительны или просрочены, ответственность ляжет на вас.
Штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника, а в некоторых случаях деятельность компании могут приостановить до 90 дней. Поэтому проверка — это ваша защита.
Шаг 1. Убедитесь, что нет запрета на въезд
Первым делом проверьте, может ли потенциальный сотрудник находиться в России. Если на него наложен запрет на въезд, трудоустройство становится невозможным. Это можно сделать онлайн через специальный сервис на сайте МВД — услуга бесплатная и доступна всем.
Шаг 2. Проверьте регистрацию
Иностранные граждане, находящиеся в России больше 7 дней, должны быть зарегистрированы по месту пребывания. Чтобы проверить подлинность регистрации, обратитесь в отделение МВД.
Шаг 3. Разрешение на работу и патент
Гражданам стран с визовым режимом требуется разрешение на работу. Для безвизовых стран (например, Таджикистан или Узбекистан) нужен патент. Проверить подлинность этих документов можно на сайте МВД.
Совет: запросите у сотрудника квитанции об оплате НДФЛ по патенту. Наличие своевременного авансового платежа является основанием для действительности патента, если оплату просрочить, то действие патента приостанавливается
Шаг 4. Проверьте ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — обязательный документ при трудоустройстве, но его наличие сильно упростит процесс. Проверить ИНН можно на сайте ФНС или в патенте сотрудника.
Обратите внимание: если ИНН был выдан на старый паспорт или перестал действовать из-за длительного отсутствия налоговых платежей, его нужно обновить в налоговой службе.
Шаг 5. СНИЛС — тоже важно
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) нужен для начисления страховых выплат и пособий. Проверить подлинность этого документа можно на сайте Социального фонда России. Без СНИЛСа работодатель не сможет делать обязательные отчисления за сотрудника.
Прием на работу иностранных сотрудников требует внимательной проверки всех документов. Поэтому наша главная рекомендация — проявите внимательность и бдительность на самых ранних этапах найма. Так вы избавите себя от большинства проблем в дальнейшем.
Подробнее