Как проверить документы иностранного сотрудника перед трудоустройством
Сегодня наша тема — оформление иностранцев. Такая задача требует особенного внимания к документам. Работодателю важно убедиться, что у сотрудника все в порядке с бумагами, чтобы избежать штрафов и других неприятностей. Давайте разберемся, как это сделать просто и без лишних хлопот.
Почему проверка документов важна
Закон не обязывает работодателей проверять подлинность документов иностранных сотрудников, но это в ваших интересах. Если окажется, что документы недействительны или просрочены, ответственность ляжет на вас.
Штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника, а в некоторых случаях деятельность компании могут приостановить до 90 дней. Поэтому проверка — это ваша защита.
Шаг 1. Убедитесь, что нет запрета на въезд
Первым делом проверьте, может ли потенциальный сотрудник находиться в России. Если на него наложен запрет на въезд, трудоустройство становится невозможным. Это можно сделать онлайн через специальный сервис на сайте МВД — услуга бесплатная и доступна всем.
Шаг 2. Проверьте регистрацию
Иностранные граждане, находящиеся в России больше 7 дней, должны быть зарегистрированы по месту пребывания. Чтобы проверить подлинность регистрации, обратитесь в отделение МВД.
Шаг 3. Разрешение на работу и патент
Гражданам стран с визовым режимом требуется разрешение на работу. Для безвизовых стран (например, Таджикистан или Узбекистан) нужен патент. Проверить подлинность этих документов можно на сайте МВД.
Совет: запросите у сотрудника квитанции об оплате НДФЛ по патенту. Наличие своевременного авансового платежа является основанием для действительности патента, если оплату просрочить, то действие патента приостанавливается
Шаг 4. Проверьте ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — обязательный документ при трудоустройстве, но его наличие сильно упростит процесс. Проверить ИНН можно на сайте ФНС или в патенте сотрудника.
Обратите внимание: если ИНН был выдан на старый паспорт или перестал действовать из-за длительного отсутствия налоговых платежей, его нужно обновить в налоговой службе.
Шаг 5. СНИЛС — тоже важно
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) нужен для начисления страховых выплат и пособий. Проверить подлинность этого документа можно на сайте Социального фонда России. Без СНИЛСа работодатель не сможет делать обязательные отчисления за сотрудника.
Прием на работу иностранных сотрудников требует внимательной проверки всех документов. Поэтому наша главная рекомендация — проявите внимательность и бдительность на самых ранних этапах найма. Так вы избавите себя от большинства проблем в дальнейшем.
Подробнее
Есть ли различия между порядком оформления медицинских книжек для иностранных работников и для россиян
Если в российской компании трудятся иностранные сотрудники, для них действуют, в том числе, нормы российского законодательства. Значит, в некоторых случаях для приема на работу таким сотрудникам понадобится медицинская книжка. Разбираем, когда ее требовать и как оформлять.
(далее…)
СНИЛС для иностранца в России 2023: зачем он нужен и как оформить
Чтобы иностранный гражданин имел возможность официально работать в России, пользоваться Госуслугами и получать пособия, ему необходим СНИЛС.
Подробнее
Трудоустраиваете иностранца? Проверьте его разрешение на работу!
При устройстве на работу в России, иностранный гражданин, наряду с документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, должен предъявлять работодателю еще и разрешение на работу или патент (Согласно статье ТК РФ № 327.2). Минтруд рекомендует работодателям проверять предоставленные иностранцем документы на предмет их подлинности. (далее…)
Подробнее
Перечень документов для подачи заявления на рабочую визу РФ
Привлечение специалистов из-за рубежа, как правило, обусловлено необходимостью использования уникальных знаний или технологий. Сегодня виза в Россию для иностранца может быть получена, если компания, приглашающая работника, добилась разрешения и оформила приглашение для представителя из другого государства. LOI (Letter of invitation), которое фирма подготовила для потенциального сотрудника, является основным документом для оформления визы, но не единственным.
Подробнее