Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году
Иностранному гражданину, которого принимают на работу по трудовому договору или привлекают к выполнению работ/услуг по договору ГПХ, необходим российский СНИЛС. Рассказываем, как его оформить и какие существуют нюансы в 2024 году.
Как выглядит и зачем нужен СНИЛС для иностранца
Документ для иностранного гражданина выглядит так же, как и для россиянина. Напомним, что с 2019 года привычные многим ламинированные карточки зеленого цвета выдавать перестали. В качестве подтверждения наличия СНИЛС выдается уведомление АДИ-РЕГ (п. 5, 14 ст. 1 закона от 01.04.19 № 48-ФЗ), как в бумажном, так и в цифровом виде.
СНИЛС понадобится иностранному гражданину в следующих случаях:
- для официального трудоустройства в России;
- для получения электронных услуг на Госуслугах и сайтах ведомств;
- для получения выплат, льгот и начисления пособий, в том числе на детей;
- для учета добровольных платежей в СФР.
Порядок оформления СНИЛС иностранцу
Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается иностранному гражданину один раз, так же как и гражданам России. Если иностранец не в первый раз трудоустраивается в РФ, значит СНИЛС у него уже есть, и оформлять его не придется.
Если же иностранец еще не получил СНИЛС, его придется оформить в обязательном порядке.
Имейте в виду, что отсутствие СНИЛС у кандидата-иностранца не может считаться законным основанием для отказа ему в трудоустройстве.
Для присвоения СНИЛС иностранному работнику требуется представить в СФР анкету застрахованного лица по ф. АДВ-1(прил. 1 к приказу СФР от 30.10.23 № 2153). Заполнить ее может сам иностранец, кадровик или иной представитель работодателя. При этом иностранный гражданин должен заверить правильность указанных сведений своей личной подписью.
Заполненная анкета подается в СФР или МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за датой приема на работу (заключения договора ГПХ) (п. 10 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минтруда от 03.04.23 № 256н).
Если будет выявлена ошибка, то заполняют и подают ф. АДВ-2 (прил. 2 к приказу Соцфонда от 30.10.23 № 2153), на основании которой будут изменены сведения в индивидуальном лицевом счете. Точные сроки подачи такой формы не установлены.
Сотрудничайте с иностранными гражданами без головной боли, ошибок и штрафов — поручите сопровождение работы миграционным специалистам Паритет-Консалт. Оказываем профессиональную помощь на всех этапах оформления иностранных сотрудников!
Что будет, если не оформить СНИЛС иностранному работнику
Скорее всего, иностранный работник оформит СНИЛС самостоятельно, ведь без этого номера он не сможет трудоустроиться, получать государственные услуги, соцвыплаты и т.п.
Но если СНИЛС у иностранца нет, то, как было сказано выше, работодатель должен оформить его, поскольку без СНИЛС нельзя будет сдать уведомление по форме ЕФС-1, в подразделе 1 раздела 1 которого должны быть данные работника, в том числе и СНИЛС.
За непредставление такого отчета или представление его с недостоверными данными может последовать штраф для должностных лиц, от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП).
Компания Паритет-Консалт 20 лет помогает российским работодателям сотрудничать с иностранными сотрудниками. Наша команда профессионально помогает в оформлении документов для работы иностранного гражданина в РФ. Звоните для бесплатной консультации +7 (495) 229-14-25 или оставьте заявку на info@paritetk.ru.
