Как оформить в штат сотрудника иностранца из визовой страны
Оформление иностранцев в штат компании – непростая задача, требующая большой внимательности и определенных знаний со стороны бухгалтера, специалиста по кадрам и руководителя.
Первый вопрос, который чаще всего задают нашим специалистам клиенты, которые никогда раньше не занимались оформлением иностранцев в штат своей компании, звучит так:
“С чего начать и какие шаги предпринять, чтобы оформить в штат сотрудника из другой страны и ничего не нарушить?”
В данной статье мы подготовили для вас подробное описание шагов, из которых состоит оформление сотрудника-иностранца из визовой страны.
Шаг 1. Размещение вакансии в службе занятости населения
Сначала компании необходимо зарегистрировать личный кабинет в центре занятости населения (ЦЗН). Для Московских компаний это будет ЦЗН г. Москвы. Далее в личном кабинете необходимо разместить заявку на подбор работников, т.е. разместить вакансию.
Почему нужно размещать вакансию в ЦЗН? Дело в том, что гражданам РФ по закону отдается приоритет в трудоустройстве перед иностранными гражданами. Вакансию необходимо разместить для того, чтобы показать, что компания заинтересована в трудоустройстве граждан РФ, однако, не всегда возможно подобрать кадры среди соотечественников, а потому приходится прибегать к привлечению иностранных работников.
Через 1 месяц после размещения вакансии в ЦЗН можно подавать заявление на оформление разрешения на привлечение иностранных работников.
Шаг 2. Получение разрешения на привлечение ИРС (иностранной рабочей силы)
Для того, чтобы получить разрешение на привлечение ИРС, компания должна подать пакет документов в ГУ МВД России по Москве или другому региону в зависимости от расположения компании. Срок оформления разрешения после подачи документов составляет 1 месяц.
Для подачи документов необходимо оплатить госпошлину с расчетного счета компании в размере 10000 руб.
Разрешение выдается сроком на 1 год.
Шаг 3. Оформление разрешения на работу (РНР)
После того, как компания получила разрешение привлекать иностранных сотрудников, необходимо оформить разрешение на работу (РНР) для конкретного работника. Индивидуальное разрешение на работу для иностранного гражданина оформляется на основании и на срок действия разрешения на привлечение ИРС.
Срок оформления разрешения на работу составляет 15 рабочих дней.
Для подачи документов необходимо оплатить госпошлину с расчетного счета компании в размере 3500 руб.
Шаг 4. Приглашение на въезд в РФ для иностранного гражданина
После подачи документов на РНР подается пакет документов для оформления приглашения на въезд в РФ для иностранного гражданина, на которого были поданы документы для оформления РНР. Результатом оформления является получение иностранцем однократной рабочей визы в Россию (т.е. цель визита указывается – РАБОТА), которую он получает в консульстве РФ в стране своего проживания.
Если ранее организация не приглашала иностранцев, то дополнительно оформляется пакет документов для аккредитации компании в МВД в отделе выдаче виз и приглашений.
Для клиентов Паритет-Консалт собеседование на аккредитацию в МВД проводится в сопровождении нашего сотрудника.
Срок оформления приглашения на въезд составляет 20 рабочих дней.
Однократная виза выдается на 90 суток (3 месяца).
Для подачи документов необходимо оплатить госпошлину с расчетного счета компании в размере 800 руб.
Шаг 5. Продление рабочей визы
Первая виза, которую получает сотрудник, является однократной, поэтому необходимо продлить. Продление осуществляется на основании и на срок действия разрешения на работу иностранного гражданина после въезда иностранного гражданина в РФ по однократной рабочей визе и постановке его на миграционный учет по месту пребывания (оформления регистрации или, как правильно, уведомления о прибытии иностранного гражданина). Постановка на миграционный учет осуществляется в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ.
Для подачи комплекта документов для продления визы в МВД необходимо предоставить трудовой договор (помимо стандартного пакета документов), т.е. трудовой договор должен быть уже заключен к этому моменту.
Срок оформления приглашения на въезд составляет 20 рабочих дней.
Для подачи документов необходимо оплатить госпошлину с расчетного счета компании в размере 1600 руб.
Шаг 6. Уведомление о заключении трудового договора
При заключении трудового договора с иностранным гражданином компании необходимо подать уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем. Уведомление должно быть подано в ГУ МВД России в течение 3-х рабочих дней с даты заключения трудового договора. Такая же процедура проводится и при расторжении трудового договора.
