Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам
Правило 1. Пропишите валюту зарплаты в трудовом договоре
Размер оплаты труда иностранного сотрудника, который указывают в тексте трудового договора с ним, всегда определяют в российских рублях. Это значит, что нельзя зафиксировать в договоре сумму зарплаты, например, в долларах или условных единицах, даже если затем выплачивать ее в рублях. Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда и Роструда (письма от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618, от 20.11.2015 № 2631-6-1).
Это связано с тем, что колебания курса иностранной валюты могут повлиять на размер зарплаты.
Правило 2. Регулярно проверяйте соотношение зарплаты с МРОТ
Зарплата иностранного сотрудника не может быть ниже федерального МРОТ (пп. «б» п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 24.03.2003 № 167). Если региональный МРОТ отличается от федерального, ориентируйтесь на него, поскольку он обязателен для всех работодателей региона, кроме тех, которые отказались присоединиться к региональному соглашению (ст. 133.1 ТК).
Обратите внимание, что требования к зарплате иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) отличаются. В отношении таких сотрудников следует ориентироваться на лимиты, установленные законодательством. О размере вознаграждения иностранных ВКС писали в этой статье.
Правило 3. Выплачивайте зарплату в рублях
По общему правилу зарплату сотрудникам выплачивают в рублях (ст. 131 ТК). Исключение — случаи, которые предусматривает ч. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ. Преимущественно они касаются сотрудников — валютных резидентов. Например, выплачивать зарплату не в рублях можно сотрудникам иностранных филиалов и представительств юрлиц — валютных резидентов России.
По закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ российское юрлицо является валютным резидентом. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. В остальных случаях все иностранные сотрудники — нерезиденты.
С сотрудниками, которые являются валютными нерезидентами, все не так просто. С одной стороны, валютное законодательство не запрещает выплачивать им зарплату в иностранной валюте, поскольку валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений (ст. 6 закона № 173-ФЗ).
Но применительно к сотрудникам прямо урегулирован только один случай. Так, выплачивать зарплату в иностранной валюте можно сотрудникам, которые отвечают трем условиям (ч. 2 ст. 14 закона № 173-ФЗ, письмо ФНС от 12.01.2018 № ОА-4-17/267@):
- являются нерезидентами;
- работают в зарубежном филиале российского юрлица;
- имеют счет в зарубежном банке, на который поступает зарплата.
С другой стороны, валютное законодательство устанавливает общее правило, а трудовое — специальное. Это значит, что ст. 131 ТК имеет приоритет перед законом № 173-ФЗ. Косвенно эту позицию подтверждают и специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». Они указывают, что выплачивать зарплату в иностранной валюте можно только (п. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ):
- работникам, которые осуществляют по заключенным с юрлицами — резидентами трудовым договорам трудовые обязанности за пределами РФ;
- работникам дипломатических представительств, консульств учреждений РФ, находящихся за пределами РФ;
- работникам постоянных представительств РФ при международных организациях;
- представителям федеральных органов исполнительной власти, находящимся за пределами РФ;
- работникам расположенных за пределами территории РФ представительств, филиалов госучреждений РФ;
- лицам, направленным федеральными органами исполнительной власти за пределы РФ для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащим).
Выплата зарплаты в иностранной валюте в соответствии с указанными нормами осуществляется в рамках заключенных служебных контрактов (изменений к ним) или трудовых договоров, связанных с исполнением указанными работниками своих служебных (трудовых) обязанностей за пределами территории РФ.
Российским компаниям с иностранными сотрудниками, которые работают на территории РФ, лучше выплачивать зарплату таким иностранцам в рублях. Это поможет избежать претензий контролирующих органов и административных штрафов. Потенциально за нарушение этого правила могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Если у вас возникли вопросы по расчету и выплате зарплаты иностранным сотрудникам, обращайтесь к нашим профессионалам — мы осуществляем комплексное бухгалтерское обслуживание компаний, гарантируем качественный результат и честные цены.
Также мы помогаем оформить иностранных сотрудников в РФ: с нами вы сэкономите не только время, но и средства — для наших клиентов действуют выгодные условия при заказе пакета услуг.
Правило 4. Перечисляйте зарплату на расчетный счет в уполномоченном банке
Работодатель обязан перечислять зарплату иностранным сотрудникам на счет в уполномоченном банке. Это значит, что нельзя выплачивать зарплату наличными из кассы. Исключение — иностранный сотрудник с ВНЖ, поскольку он является валютным резидентом. Платить ему можно любым способом.
Если нарушить это правило, компанию привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф — до 40% суммы выплаты как для компании, так и для должностного лица, например, директора. Но для него установлено ограничение: сумма штрафа должна быть не более 30 000 рублей.
Чтобы предотвратить ситуацию, когда иностранный сотрудник отказывается открывать банковский счет, обсудите это с ним до заключения трудового договора. Также можно включить в договор обязанность открыть счет и предоставить его реквизиты. Учтите, что подписывать трудовой договор без реквизитов счета в уполномоченном банке рискованно для компании.
Специалисты Паритет-Консалт помогут решить вопросы, которые возникают при получении разрешительных документов для трудоустройства и пребывания в России граждан из разных стран.
Наши услуги включают помощь в оформлении необходимых документов для иностранных сотрудников, а также содействие иностранным гражданам в получении разрешений на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ) и гражданства России.
Также мы работаем с высококвалифицированными иностранными специалистами (ВКС) — гражданами, которые трудятся в России и имеют особый опыт, навыки или достижения в конкретной области. Профессионалы Паритет-Консалт помогут оформить ВКС:
- Поставят сотрудника на учет в МВД и подготовят необходимые документы.
- Оформят разрешение на работу, приглашение на въезд в РФ, визу, документы для сопровождающих членов семьи и пр.
- Подготовят и подадут в МВД уведомления о зарплате, о заключении и расторжении договоров и пр.
