Что такое легализация иностранных документов и зачем она нужна
Бывают случаи, когда иностранным гражданам в России могут понадобиться документы, выданные им компетентными органами за пределами РФ. Например, свидетельство о рождении или браке, документ об образовании, справка об отсутствии судимости или документы для социального обеспечения и т.д.
Для того, чтобы подтвердить иностранный документ в России, его необходимо легализовать. Сделать это можно разными способами.
Виды легализации иностранных документов
Существует два основных способа легализации, выбор между которыми зависит от страны представления документа:
- Упрощенная легализация или «апостилирование» — проставление штампа «Апостиль». Данный вид легализации доступен, если страна является участником Гаагской конвенции;
- Консульская легализация. Выполняется для тех документов, которые были выданы в странах, не ратифицировавших Гаагскую конвенцию.
Кроме того, существует ряд стран, с которыми у России есть международные соглашения. В таком случае предусмотрено освобождение от процедуры легализации.
Например, легализация не требуется, если документ был получен в Азербайджане, Албании, Болгарии, Казахстане, Монголии, Словении, Словакии, Эстонии, Тунисе и ряде других стран.
Апостилирование документов
В соответствие с Гаагской конвенцией, легальность документа (подписи, печати или штампа) подтверждается проставлением апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен.
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Зачастую апостиль составляется сразу на двух языках: на национальном языке государства, поставившего апостиль, и на одном из языков конвенции (французском или английском).
Апостилирование документов является более простой процедурой, чем консульская легализация. Кроме апостиля документ не требует больше никаких дополнительных подтверждений и может быть принят в России.
Консульская легализация
В случае, если страна составления документа не является участницей Гаагской конвенции и у России нет особых международных соглашений о правовой помощи с этим государством, документы необходимо легализовать через консульство.
В отношении соответствующих стран действует Административный регламент исполнения государственной функции по консульской легализации документов, утвержденный приказом МИД России от 26 мая 2008 года № 6093.
Консульская легализация является более сложным и длительным процессом подтверждения документов и включает в себя такие этапы как: нотариальное заверение перевода документа, удостоверение подлинности в Министерстве юстиции, непосредственно легализация в консульстве и пр. Также данная процедура предусматривает оплату консульского сбора и госпошлины.
Вне зависимости от того, какой страной был выдан оригинальный документ, перед консульской легализацией необходимо сделать официальный перевод документа на русский язык. Верность перевода (подлинность подписи переводчика) должна быть подтверждена нотариусом, занимающимся частной практикой или работающим в государственных нотариальных конторах, либо консульскими учреждениями РФ.
Если у вас остались вопросы или вам необходима помощь в подготовке документов для получения визы в Россию, подачи на ВНЖ/РВП или гражданство РФ, обратитесь к специалистам Паритет-Консалт! Консультация бесплатная, звоните: +7 (495) 229-14-25.
Image by Freepik
