Причины отказов в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников
Привлечение иностранных работников — это процесс, который требует соблюдения определенных законодательных норм. Одним из важных документов для работодателей является разрешение на привлечение и использование иностранных работников (РНП).
РНП — это официальный документ, выдаваемый управлением по вопросам миграции МВД России, который позволяет российской компании или ИП нанимать сотрудников-иностранцев.
Такое разрешение необходимо получать для всех иностранных работников из “визовых” стран, а также для лиц без гражданства. Исключение составляют лишь некоторые особые категории “визовых” иностранцев, перечисленные в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (например, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, студенты очной формы обучения, IT специалисты и др.)
Почему компании могут отказать в выдаче РНП
Разрешение выдается под конкретную должность, гражданство, количество работников и сроки. Процесс получения разрешения состоит из нескольких шагов и подразумевает не только непосредственную подачу заявления в МВД, но и ряд дополнительных процедур:
- Размещение вакансии на портале “Работа России”. Подробнее читайте здесь;
- Получение квоты (если должность будущего сотрудника квотируемая);
- Оплата госпошлины;
- И наконец, сбор пакета документов и подача заявления в МВД.
Российские работодатели нередко сталкиваются с отказами в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Рассмотрим основные причины, по которым компании или ИП может быть отказано в выдаче этого документа:
1. Несоответствие заявки требованиям законодательства
Одной из самых распространенных причин отказов является несоответствие заявки или предоставленных документов требованиям миграционного законодательства.
Это могут быть ошибки при заполнении анкеты, неточности в информации о компании, отсутствие необходимых подтверждающих документов. Например:
- Неверно указан адрес месторасположения компании;
- Органы МВД не смогли подтвердить расположение компании по адресу, указанному как фактический;
- Неверно указана штатная численность компании (количество иностранных работников и граждан РФ).
Для предотвращения ошибок работодателям следует внимательно следить за законодательными изменениями и при необходимости привлекать специалистов, которые помогут правильно подготовить документы.
Миграционные специалисты Паритет-Консалт возьмут на себя весь процесс оформления разрешения от получения квот до подачи документов в МВД. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru
2. Нарушения в деятельности работодателя
Еще одной распространенной причиной отказов является выявление нарушений в деятельности работодателя.
Если организация имеет задолженности по налогам или не соблюдает трудовое законодательство, например, в части своевременной выплаты заработной платы, то это может стать основанием для отказа.
Миграционные органы проверяют компанию на соответствие ряду критериев, включая финансовую стабильность и отсутствие административных нарушений.
3. Недостаточные основания для привлечения иностранных работников
Органы власти, в том числе Министерство Соцразвития, могут отказать в выдаче разрешения, если посчитают, что работодатель не обосновал необходимость привлечения иностранной рабочей силы.
Например, если компания не разместила вакансию на портале “Работа России”, или прошло недостаточно времени с момента размещения вакансии (менее 30 дней).
Если в регионе уже есть достаточное количество местных специалистов, способных выполнять те же функции, что и привлекаемые иностранцы, запрос может быть отклонен. В таких случаях работодателю важно предоставить доказательства, что на локальном рынке труда нет необходимых ему специалистов, либо привлекаемые иностранные работники обладают уникальными навыками.
Формально проверка оснований для привлечения именно иностранцев, а не граждан РФ происходит на этапе опубликования вакансии на портале “Работа России”. Если в течение установленного периода опубликованная вакансия не закрывается местным кандидатом, то работодатель может переходить к трудоустройству иностранца.
4. Квоты и ограничения
Каждый год государство устанавливает квоты на привлечение иностранных работников по определенным категориям. Если квота исчерпана или компания не попала в план распределения квот, это также может стать причиной отказа.
Работодателям важно заранее планировать свои кадровые потребности, заблаговременно подавать заявки на получение квот и разрешений.
Квоты не нужны для трудоустройства высококвалифированных специалистов, а также — иностранцев, претендующих на неквотируемые должности.
Как минимизировать риски отказов?
Чтобы снизить вероятность отказа в получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников, российским работодателям следует:
- Грамотно планировать процесс привлечения иностранных специалистов, включая своевременную подачу документов, оформление квот;
- Проверять внутреннюю документацию и финансовое состояние компании, чтобы исключить возможность отказа из-за административных нарушений и финансовых проблем;
- Обосновывать необходимость привлечения иностранной рабочей силы, особенно если на локальном рынке труда имеются квалифицированные специалисты.
А также рекомендуется проверять кандидатов на наличие нарушений миграционного законодательства, что важно для получения прочих разрешительных документов.
Правильная подготовка и соблюдение всех требований закона помогут успешно, легально и быстро привлечь иностранных работников в компанию. Если вам требуется помощь в подготовке документов или консультация по вопросам легализации иностранных работников, компания Паритет-Консалт готова предложить свои услуги и поддержать вас на всех этапах этого процесса. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru
