Получение иностранными гражданами возможности законно работать основывается на документах, которые предоставляют они и их работодатели. Особое внимание обращается на то, чтобы документы, выданные в стране проживания иностранца, обладали статусом официальных и признанных в Российской Федерации. Если межгосударственных двусторонних соглашений о взаимном признании документов нет, потребуется пройти процедуру легализации в консульстве, находящемся в стране, где такой документ выдавался.

Также можно оформить апостиль. Это стандартизированная система подтверждения сведений в документах на территориях стран, которые признают данный вид легализации. Документ считается подтвержденным, если на его оригинале проставлена отметка «Апостиль». Такой штамп подтверждает законность только официальных документов, выдаваемых госорганами. Копии документов зарубежного образца требуется заверять у российских нотариусов.

Перечень документов на разрешение на работу, которые предоставляются компанией-работодателем:

Заявление в двух экземплярах на фирменном бланке организации на оформление разрешения на работу;
Платежное поручение об уплате госпошлины – заверенное печатью банка, и подписью сотрудника банка (из расчёта 3500 руб. за 1 человека);
Гарантийное письмо о готовности организовать при необходимости выезд иностранного гражданина, принятого на работу, за пределы РФ в одном экземпляре на фирменном бланке организации;
Заявление на бланке УФМС о выдаче иностранному гражданину разрешения на работу в одном экземпляре;
Проект трудового договора, который подтверждает наличие достигнутой договоренности между работодателем и потенциальным работником, соответствующий требования законодательства регулирующего положение иностранных граждан в России, один экземпляр;
Оригинал разрешения на привлечение и использование иностранных работников на бланке УФМС;
Доверенность на представление интересов работодателя.

Все документы предоставляются с подписью руководителя и заверяются печатью компании.

В пакете документов должен быть проект договора, подтверждающий, что между работником и его руководством существуют трудовые отношения, которые соответствуют требованиям законодательства, зафиксированные в положениях об иностранных работниках. Документ необходим в оригинале с подписями сторон и печатью.

Документы на получение разрешения на работу, предоставляемые иностранным работником:

фотография (размер 3х4 см, без уголка) – цветная матовая оригинальный вариант.
Официальный перевод документа, удостоверяющего личность гражданина иностранного государства, заверенного нотариусом.
Перевод диплома либо другого документа, свидетельствующего о профессиональном образовании. Один заверенный нотариусом экземпляр.
Свидетельство, выданное медучреждением о состоянии здоровья иностранного трудоустраивающегося гражданина, либо лица без гражданства.
Сертификат в оригинале об отсутствии ВИЧ-заболеваний- (1 экземпляр)
Документ о наличии добровольной медстраховки.

Дополнительное условие: предприятие, зачисляющее на работу иностранного гражданина, на протяжении трех дней после подписания с ним договора обязано передать в миграционную службу информацию о его зачислении на временную или постоянную работу. Государственные органы рассматривают такие обращения в индивидуальном порядке и выносят по каждому из них решения.